Administratief bediende

Functie

- Samen met de collega’s zal je instaan voor het volledige verkoopproces (van offerte naar bestelling tot het regelen van de levering) van artikelen voor publieke ruimte, brievenbussen en signalisatie.
- Hiervoor neem je contact op met verschillende leveranciers om een zo goed en correct mogelijke prijszetting te bekomen
- Je wordt een ondersteunende persoon van onze vertegenwoordigers
- Je bent een administratief nauwkeurige werker.
- Je helpt en ondersteunt klanten in hun zoektocht naar de geschikte oplossing zowel in de toonzaal als per mail als per telefoon

Jouw profiel

- Jij bent een klantgericht persoon die vol enthousiasme de klant met raad en daad bijstaat telefonisch en in onze toonzaal
- Je kan vlot communiceren, zowel tussen leveranciers, klanten, als met de collega’s.
- Een offerte werk jij nauwkeurig uit en volg je nauwgezet op
- Een basiskennis van tekenprogramma’s (bvb:Autocad) is een pluspunt maar geen vereiste
- Je werkt 1 halve zaterdag per maand (op te nemen in een recup, dag naar keuze)
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en een basis talenkennis van zowel het Frans en Engels

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

- Je komt terecht in een familiaal bedrijf met uitstekende sfeer dat je met open armen zal ontvangen.
- Je zal hecht samenwerken met een klein team van 5 mensen.
- De job is heel allround, waardoor er veel afwisseling in het werk is.
- Je mag een voltijds contract van onbepaalde duur verwachten
- We voorzien een uitgebreide opleiding, de nodige ondersteuning en begeleiding van je naaste collega’s.
- Mooie & correcte verloning wordt voorzien voor de juiste ervaring (oa. ecocheques,...)

Solliciteren

Jolien Roose
051 750 290
roeselare@go4jobs.be